职协FM
欢迎收听本期电台
看到新一届的实习生陆续入职
觉得倍感安慰
那么今天就和大家聊一聊
职场新人该养成的好习惯
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主播:冰阔乐
01
收发邮件
所有收到的工作邮件都立刻download,然后分类到相应文件夹之内,进行整理备份。邮件附件会过期,为了避免资料丢失,立刻下载备份是非常有必要的;.邮箱要定期清理,早上开始工作最好先花15分钟时间,把邮件读完,并且删除垃圾邮件。这样有新邮件发到邮箱,就会第一时间明了。不需要花精力去记住,自己到底有多少垃圾未读邮件;
02
利用excel表格提高效率
很多人把表格用成了负担,这就很没意义了。excel是一个很好的工具,用得有条理了,会成为你高效工作的一个部分。做表格时,最好不要用它原来的那个序列号,自己另起一行排号,这样打印出来之后,自带编号,不容易混乱,也不需要自己去一个个数号码。
03
用好ppt
ppt一定要简洁明了,不要出现太长的句子。长句能断就断句,短句子更方便大家理解。ppt排版不要太花哨,最重要的是简洁明了有层次感,主次分明。花钱买一个模版会员,会帮你省很多事情,一般ppt白色底板加上自己公司的logo水印就基本足够了,不要因为过度追求美观,而忽略了实用性。
04
工作细节
.每天工作完之后,不管公司有没有相应要求,写一个四到五个点的日结。这是我在实验室里学到的,运用到工作中之后,仍然很有效。日结能帮助你清晰明了的认识到你每天的工作量,帮你调节工作节奏;
05
工作品质
带着解决方案去问问题。尤其是问老板,上司问题的时候,对方时间比你贵,带上至少两套解决方案,并对比其优劣,标出需要占用的资源,让领导来做最终决策;而不是一脸懵张口就问,对方提出疑虑却一问三不知,这会给别人留下很不好的印象;
编辑:living,秋刀鱼