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职协FM||5个职场新人该养成的好习惯.

  • 发布时间:2023-05-10 14:56:27

职协FM

欢迎收听本期电台

看到新一届的实习生陆续入职

觉得倍感安慰

那么今天就和大家聊一聊

职场新人该养成的好习惯

点击下方收听

主播:冰阔乐

01

收发邮件

所有收到的工作邮件都立刻download,然后分类到相应文件夹之内,进行整理备份。邮件附件会过期,为了避免资料丢失,立刻下载备份是非常有必要的;.邮箱要定期清理,早上开始工作最好先花15分钟时间,把邮件读完,并且删除垃圾邮件。这样有新邮件发到邮箱,就会第一时间明了。不需要花精力去记住,自己到底有多少垃圾未读邮件;


02

利用excel表格提高效率

很多人把表格用成了负担,这就很没意义了。excel是一个很好的工具,用得有条理了,会成为你高效工作的一个部分。做表格时,最好不要用它原来的那个序列号,自己另起一行排号,这样打印出来之后,自带编号,不容易混乱,也不需要自己去一个个数号码。

03

用好ppt

ppt一定要简洁明了,不要出现太长的句子。长句能断就断句,短句子更方便大家理解。ppt排版不要太花哨,最重要的是简洁明了有层次感,主次分明。花钱买一个模版会员,会帮你省很多事情,一般ppt白色底板加上自己公司的logo水印就基本足够了,不要因为过度追求美观,而忽略了实用性。


04

工作细节

.每天工作完之后,不管公司有没有相应要求,写一个四到五个点的日结。这是我在实验室里学到的,运用到工作中之后,仍然很有效。日结能帮助你清晰明了的认识到你每天的工作量,帮你调节工作节奏;

05

工作品质

带着解决方案去问问题。尤其是问老板,上司问题的时候,对方时间比你贵,带上至少两套解决方案,并对比其优劣,标出需要占用的资源,让领导来做最终决策;而不是一脸懵张口就问,对方提出疑虑却一问三不知,这会给别人留下很不好的印象;


编辑:living,秋刀鱼


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